Die neue Möglichkeit sich Online zu bewerben wird bereits rege genutzt. Die gesamte Bearbeitung einer Bewerbung – von der Stellenanzeige, über die Online-Bewerbung und die Kommunikation mit den Bewerber/innen per E-Mail sowie die digitale Sichtung der Unterlagen und interne Abstimmung – ist innerhalb des Systems möglich und vereinfacht den gesamten Prozess.
Die Online-Bewerbung ist technisch einfach gestaltet und erlaubt das Hochladen von Unterlagen im PDF-Format. Außerdem verkürzen sich Antwortzeiten und Auswahlprozess deutlich. Die Digitalisierung des Bewerbungsverfahren senkt zudem die Bewerbungs- und Bearbeitungskosten erheblich – auf beiden Seiten. Wer es vorzieht, die eigene Bewerbung auf Papier per Postweg zu schicken, kann auch das weiterhin tun. Die Unterlagen werden dann in der Verwaltung eingescannt und im weiteren Verlauf digital gesichtet und bearbeitet.
Ein großes Gewicht legt die Stadt mit ihrem neuen Bewerber-Management auf die Datensicherheit. Denn: Bewerbungen enthalten sensible, personenbezogene Daten. Präzise festgelegte Zugriffsrechte für Führungskräfte und Mitarbeiter/innen garantieren einen hohen Datenschutz.
In einer ersten Phase ist das Online-Management-System für die Bewerbung auf reguläre offene Stellen eingeführt worden. Nun wird es auf die Ausbildungsplätze und das damit verbundene Auswahlverfahren erweitert. Wer im Sommer 2019 eine Ausbildung bei der Stadt Marburg anfangen möchte, kann sich ab 4. August nun auch online bewerben unter www.marburg.de/stellenangebote.
Teil 2:
Einen weiteren Beitrag zur Digitalisierung der Stadtverwaltung Marburg mit dem Thema "Umstellung auf E-Rechnungen" gibt es hier.
