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ALLRIS - Auszug

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08.12.2020 - 9.4 Antrag der Piratenpartei betr. Dokumentenanhäng...

Beschluss:
ungeändert beschlossen
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Beschluss

Herr Dr. Weber erläutert den Antrag. Nach Diskussion im Ausschuss über den Antrag wird der Antragstext von der antragstellenden Fraktion wie folgt geändert:

 

Die Stadtverordnetenversammlung möge beschließen:

 

Der Magistrat wird gebeten, nach Möglichkeit

 

(1)    dafür Sorge zu tragen, dass aus der Stadtverwaltung zukünftig keinerlei eMails mehr mit Anhang versandt werden. Stattdessen wird auf Dokumente in den zugehörigen eMails ausschließlich per stabiler Web-URLs verlinkt und die zugehörigen Dateien dauerhaft unter dieser URL auf den Servern der Stadt Marburg vorgehalten.

 

(2)    falls nicht schon vorhanden, eine elektronische Dokumentendatenbank anzulegen, in der die bislang per Anhang versandten Dokumente in einer sinnvollen Organisationsform dauerhaft elektronisch archiviert und zentral zugänglich vorgehalten werden.

 

(3)    Zumindest den Teilnehmern des elektronischen Sitzungsdienstes optional zu ermöglichen, auch die bislang noch postalisch zugestellten Veranstaltungs- & sonstigen Einladungen zwecks weiterer Einsparung von Porto- & Versandkosten zukünftig in Form einer eMail mit URL-Referenz auf das zugehörige Dokument zu erhalten.

 

Der Ausschuss empfiehlt mit den Stimmen von SPD, B90/Die Grünen, Marburger Linke und FDP/MBL bei Enthaltung der CDU, die Annahme des Antrags.

 

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