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Ratsinformation
Fraktionsantrag - VO/5986/2017
Grunddaten
- Betreff:
-
Antrag der Fraktion B90/Die Grünen betr. Nutzerfreundlichkeit und Vollständigkeit von Allris
- Status:
- öffentlich (Vorlage abgeschlossen)
- Vorlageart:
- Fraktionsantrag
- Federführend:
- 09 - Unterstützung kommunaler Gremien
- Bearbeiter*in:
- Lothar Sprenger
- Beteiligt:
- 11 - Technische Dienste
- Antragsteller*in:
- Bündnis 90/Die Grünen
- Verfasser*in:
- Sprenger, Lothar
Beratungsfolge
Status | Datum | Gremium | Beschluss | NA |
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●
Erledigt
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Magistrat
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Stellungnahme
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●
Erledigt
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Haupt- und Finanzausschuss
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Vorberatung
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12.12.2017
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23.01.2018
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●
Erledigt
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Stadtverordnetenversammlung
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Entscheidung
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15.12.2017
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26.01.2018
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Beschlussvorschlag
Beschlussvorschlag:
Der Magistrat wird aufgefordert, dafür Sorge zu tragen, dass
- In den Allris Terminkalender alle Termine zu Einladungen, die an Stadtverordnete über die Stadtverwaltung ergehen, eingetragen und der Adressatenkreis hinterlegt wird
- Im Allris eine Funktion eingerichtet wird, die es ermöglicht, individuell ausgewählte Termine in den persönlichen Terminkalender der Nutzerinnen und Nutzer einzutragen
- Im Allris auch zur Kenntnis gegebene Antworten auf Große Anfrage der Fraktionen und andere Anlagen als Dokumente aufrufbar sind.
Sachverhalt
Begründung:
Stadtverordnete bekommen eine Fülle von Einladungen zu vielen interessanten Terminen. Die Koordination dieser Termine ist aufwändig und nicht immer einfach, nicht alle Termine können wahrgenommen werden. Die oben genannten Funktionen würde eine enorme Arbeitserleichterung insbesondere für kleinere Fraktionen darstellen, die auf weniger Infrastruktur zurückgreifen können. Eine Veröffentlichung des jeweiligen Adressatenkreises der Einladungen wäre ein weiterer Beitrag zur Transparenz.
Die elektronische Archivierung der Vorlagen etc. ist eine zeitgemäße und von allen geschätzte Arbeitserleichterung für Fraktionen, Stadtverordnete und interessierte Bürger*innen. Aus diesem Grund sollten alle Vorlagen etc., die den Stadtverordneten und Fraktionen zu Verfügung gestellt werden auch im Allris als Dokument abrufbar sein. Dazu gehören u.a. auch die Antworten auf Große Anfragen der Fraktionen.
Dr. Elke NeuwohnerHans-Werner Seitz
- selbst zuständig
- eigenes Amt zuständig
- anderes Amt zuständig
- andere Zuständigkeit
- selbst verantwortlich
- andere Verantwortlichkeit
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