Universitätsstadt Marburg

Nach der o. g. Vorschrift sind wir verpflichtet, Ihnen als betroffene Person bei der Erhebung von personenbezogenen Daten nachfolgende Informationen zu erteilen:

1.  Verantwortlich für die Datenerhebung:

Magistrat der Universitätsstadt Marburg
Fachdienst 65 – Hochbau
Software-Center 1, 35037 Marburg
Telefon: 06421 201-6501, E-Mail: hochbau@marburg-stadt.de

2.  Behördlicher Datenschutz:

Behördlicher Datenschutz
Neue Kasseler Straße 62 A, 35039 Marburg
Telefon: 06421 201-1433
E-Mail: datenschutz@marburg-stadt.de

3.  Aufsichtsbehörde:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden
Telefon: 0611 1408-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de

4.  Was sind personenbezogene Daten?

Bei den personenbezogenen Daten, welche wir erheben und verarbeiten, handelt es sich um Daten, welche notwendig sind, um einen Vertragsschluss oder eine Auftragsvergabe vorzubereiten oder abwickeln zu können.

Im Einzelnen sind dies:

Firmenname, bzw. Name und Vorname des Gewerbetreibenden, Geburtsdatum (selten), Anschrift, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse, Bankverbindung, Datum der Freistellungsbescheinigung (optional), HRB-Nr. (optional).

5.  Zweck der Datenerhebung:

Der Fachdienst Hochbau verarbeitet personenbezogene Daten zum Zwecke ihrer gesetzlichen Aufgabenerledigung nach dem VOL/A, VOB und HVTG des Vertragsschlusses oder Auftragsvergabe sowie zur Rechnungsbegleichung.

6.  Rechtsgrundlage für die Datenerhebung und -verarbeitung:

Die Datenverarbeitung durch den Fachdienst Hochbau stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. c) Abs. 3 DS- GVO i. V. m. VOL/A, VOB und HVTG.

7.  Übertragung der Daten an Dritte:

Die unter Ziffer 4 genannten Daten können zum Zwecke der gesetzlichen Aufgabenerledigung voll- ständig oder teilweise an folgende Dritte übermittelt werden:

• Stadtkasse und Kämmerei Marburg zur finanziellen Abwicklung der Rechnungen,
• Rechnungsprüfungsamt zu Anforderung von Stellungnahmen,
• Bundesamt für Justiz bei Einholung einer Gewerbezentralregisterauskunft und
• Oberfinanzdirektion bei Nachfragen über Vergabesperren.

8.  Dauer der Datenspeicherung

Die unter Ziffer 4 genannten Daten werden in Form von Adressdatenbanken dauerhaft gespeichert.

9.  Rechte der Betroffenen

Bei der Erhebung personenbezogener Daten stehen den Betroffenen folgende Rechte zu:

Recht auf Auskunft - Art. 15 DS-GVO i.V.m. § 33 HDSIG

Mit dem Recht auf Auskunft erhalten Betroffene eine umfassende Einsicht in die ihn/sie betreffen- den Daten.

Recht auf Berichtigung oder Löschung - Art. 16 und 17 DS-GVO i.V.m. § 34 HDSIG

Das Recht auf Berichtigung und Löschung beinhaltet die Möglichkeit für Betroffene, unrichtige Daten korrigieren oder Daten beim Verantwortlichen löschen zu lassen, wenn die ihn/sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr notwendig sind, rechtswidrig verarbeitet werden oder eine diesbezügliche Einwilligung widerrufen wurde.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung - Art. 18 DS-GVO i.V.m. § 34 HDSIG

Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung beinhaltet die Möglichkeit für Betroffene, eine weitere Verarbeitung der ihn/sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verhindern, sofern eine Löschung nicht möglich ist oder einen unverhältnismäßig großen Aufwand erfordern würde

Recht auf Widerspruch - Art. 21 DS-GVO i. V. m. § 35 HDSIG

Das Recht auf Widerspruch beinhaltet die Möglichkeit für Betroffene, in einer besonderen Situation der weiteren Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit diese durch die Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben oder öffentlicher sowie privater Interessen gerechtfertigt ist.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde – Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 13 HDSIG

Betroffene haben das Recht zur Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (siehe Kontaktdaten unter Ziffer 3).