Universitätsstadt Marburg

© iStock / Christian Horz

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Nur noch digitale Passfotos möglich 

Seit dem 1. Mai 2025 dürfen für Personalausweise und Reisepässe ausschließlich digitale biometrische Fotos von zertifizierten Stellen verwendet werden. Papierfotos und selbst erstellte Bilder können nicht angenommen werden. Ziel ist es, Ihre Ausweisdokumente besser vor Manipulation und Missbrauch zu schützen.

Es gibt zwei Möglichkeiten, ein digitales Foto zu erstellen und einzureichen:

1. Fotoaufnahme im Stadtbüro oder mobilen Stadtbüro: Hier können digitale Fotos direkt vor Ort zum Preis von sechs Euro erstellt werden. Dies ist auch für Babys und Kleinkinder möglich.
2. Passbild aus einem zertifizierten Fotostudio mit digitaler Übermittlung: Viele Fotostudios bieten eine Lösung zur sicheren, digitalen Übertragung Ihrer Passbilder an. 

So funktioniert es:

• Sie lassen Ihr Passfoto in einem teilnehmenden Fotostudio anfertigen.
• Nach dem Fotografieren erhalten Sie einen QR‐Code.
• Bringen Sie diesen Code einfach zur Antragstellung mit.
• Ihre Passbilddaten werden dann digital und sicher abgerufen.

Eine Liste mit zertifizierten Fotostudios ist auf den Websites www.alfo-passbild.com und www.e-passtransfer.de zu finden. Auch ausgewählte Drogerien bieten diese Lösung an. Bitte informieren Sie sich vorab, ob der gewählte Anbieter an das digitale Übermittlungssystem angeschlossen ist.

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Warum benötige ich einen Personalausweis oder Reisepass?

In Deutschland gibt es eine Ausweispflicht. Das bedeutet, dass alle Bürgerinnen und Bürger, die das 16. Lebensjahr vollendet haben, einen gültigen Personalausweis oder Reisepass besitzen müssen.

Wer ins Ausland reist, braucht ein gültiges Ausweisdokument. Das gilt auch für Kinder. Wann benötige ich welches Dokument? 

• Ein Personalausweis genügt für Reisen innerhalb der Europäischen Union (EU), Norwegen, Island, Schweiz und Liechtenstein sowie für Reisen in die Türkei.
• Bei Reisen außerhalb der Europäischen Union benötigen Sie meist einen Reisepass. Bitte beachten Sie: Die Einreise ohne Visum ist in manche Staaten nur möglich, wenn der Reisepass noch mehrere Jahre gültig ist.
• Auskunft über das jeweils benötigte Reisedokument geben die Reise- und Sicherheitshinweise auf der Internetseite des Auswärtigen Amtes.

Wie beantrage ich einen Personalausweis?

Um einen Personalausweis zu beantragen, müssen Sie persönlich ins Stadtbüro oder zum mobilen Stadtbüro kommen. Kinder und Jugendliche unter 16 Jahren müssen in Begleitung der/des Erziehungsberechtigten erscheinen, wenn für sie ein Personalausweis beantragt werden soll. Folgende Unterlagen werden benötigt:  

• ein aktuelles biometrisches Lichtbild in digitaler Form
• ein Identitätsdokument (sofern vorhaben alter Personalausweis/Reisepass oder Kinderreisepass)
• eine Personenstandsurkunde (etwa Geburtsurkunde)
• ggf. Einverständniserklärung des abwesenden Erziehungsberechtigten

Einen Termin im Stadtbüro oder für das mobile Stadtbüro können Sie online vereinbaren: Zur Online-Terminvergabe.

Übrigens: Wenn sich der Familienname ändert, etwa durch Heirat, muss auch ein neuer Personalausweis beantragt werden. Denn nach einer Namensänderung ist der Personalausweis ungültig.

Ablauf, Dauer und Gebühren

Die Antragstellung dauert in der Regel wenige Minuten. Die Produktionszeit beträgt circa zwei bis drei Wochen. Den aktuellen Status Ihres beantragten Dokuments können Sie online abrufen. 

Wenn die Zeit drängt oder Sie Ihren Personalausweis verloren haben, können Sie einen vorläufigen Personalausweis beantragen. Der Vorteil: Den vorläufigen Personalausweis können Sie sofort mitnehmen. Er ist maximal drei Monate gültig.

Je nach Alter und Gültigkeit betragen die Gebühren für einen Personalausweis zwischen 10 und 46 Euro. 

Die Online-Ausweisfunktion

Mit der Online-Ausweisfunktion Ihres Personalausweises können Sie sich im Internet oder bei Behörden sicher ausweisen. Hier einige der Funktionen: 

• An- und Ummeldungen
• ein Führungszeugnis beantragen
• BAföG beantragen
• die Steuererklärung elektronisch an Elster übergeben
• Ihren Rentenbescheid einsehen
• eine SIM-Karte aktivieren
• ein Bankkonto online eröffnen
• Ihren Punktestand in Flensburg abfragen 

Weitere Informationen zur Online-Ausweisfunktion erhalten Sie unter anderem auf der Internetseite des Bundesministeriums des Inneren und für Heimat (BMI).

Reisepass oder Personalausweis verloren oder gestohlen

Wurde Ihnen der Personalausweis gestohlen? Haben Sie Ihren Personalausweis verloren? Dann müssen Sie den Verlust zu Ihrem eigenen Schutz der Polizei melden. Dazu sind Sie gesetzlich verpflichtet.

Nutzen Sie die Online-Ausweisfunktion, sollten Sie diese unverzüglich sperren lassen. Wie das geht, erfahren Sie zum Beispiel auf der Internetseite des BMI.

Wurde Ihnen der Reisepass gestohlen? Ab sofort können Sie die Verlustanzeige online stellen.

Wie beantrage ich einen Reisepass?

Für den Antrag müssen Sie ebenfalls persönlich erscheinen. Kinder und Jugendliche unter 18 Jahren müssen in Begleitung der/des Erziehungsberechtigten kommen, wenn für sie ein Reisepass beantragt werden soll. Sie müssen die gleichen Unterlagen mitbringen, wie für einen Personalausweis. 

Einen Termin im Stadtbüro oder beim mobilen Stadtbüro können Sie bequem online vereinbaren: Zur Online-Terminvergabe

Ablauf, Dauer und Gebühren

Auch diese Antragstellung dauert nur wenige Minuten. Die Bearbeitungszeit beträgt mehrere Wochen. Den aktuellen Status Ihres beantragten Dokuments können Sie online abrufen.

Wenn die Zeit drängt, können Sie: 

• einen Express-Reisepass beantragen. Das ist ein normaler Reisepass, er wird aber gegen eine zusätzliche Gebühr (32 Euro) schneller hergestellt und kann nach vier Werktagen im Stadtbüro abgeholt werden.
• einen vorläufigen Reisepass beantragen. Dieser gilt maximal ein Jahr. Er wird direkt im Stadtbüro ausgestellt. Bitte beachten Sie: Mit einem vorläufigen Reisepass können Sie nicht in alle Länder einreisen, darunter auch die USA.

Die Kosten für einen Reisepass liegen je nach Lebensjahr zwischen 26 und 70 Euro. Es können zusätzliche Gebühren anfallen.

Ausweisdokumente für Kinder

Auch Kinder brauchen für Reisen ins Ausland ab ihrer Geburt ein eigenes gültiges Ausweisdokument.

• Für Reisen innerhalb der EU genügt ein Personalausweis.
• Für Reisen außerhalb der EU ist für das Kind in der Regel ein mehrere Jahre gültiger Reisepass erforderlich.

Der sogenannte Kinderreisepass wurde am 1. Januar 2024 abgeschafft. Davor ausgestellte bzw. beantragte Kinderreisepässe sind bis zum aufgedruckten Ablaufdatum gültig. Bitte informieren Sie sich rechtzeitig vor Ihrer Reise über die konkreten Einreisebestimmungen Ihres Ziellandes und die erforderlichen Ausweisdokumente. Informationen hierzu bieten unter anderem die Reise- und Sicherheitshinweise des Auswärtigen Amtes.

Ausweisdokumente für in Marburg nicht gemeldete Personen

Auch für Menschen, die nicht in Marburg gemeldet sind, kann in Ausnahmefällen ein Ausweisdokument ausgestellt werden. Dazu benötigt die Stadt Marburg die Ermächtigung durch die Hauptwohnsitzgemeinde (bei im Ausland lebenden Deutschen die Ermächtigung vom Konsulat).

Die Gebühren sind abweichend:

• in Deutschland gemeldete Personen: Personalausweis + 13 Euro
• nicht in Deutschland gemeldet: Personalausweis + 30 Euro
• bei Reisepässen fällt die doppelte Gebühr an

Bitte melden Sie sich vorab telefonisch oder per E-Mail beim Stadtbüro. 

Was nach einem Umzug passiert

Wenn Sie neu nach Marburg kommen oder innerhalb der Stadt umziehen, wird ein Adressaufkleber auf den Personalausweis angebracht. Im Reisepass wird der Wohnort (keine komplette Anschrift) geändert.

Ihren Wohnsitz können Sie übrigens inzwischen auch online anmelden: Elektronische Wohnsitzanmeldung.