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Datenschutz Hochbau
Informationen nach
Art. 13 und 14 der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) im Fachdienst Hochbau:
Nach der o. g. Vorschrift sind wir verpflichtet, Ihnen als betroffene Person bei der Erhebung von personenbezogenen Daten nachfolgende Informationen zu erteilen:
1. Verantwortlich für die Datenerhebung:
Magistrat der Stadt Marburg, Fachdienst Hochbau
Software-Center 1, 35037 Marburg
Tel.: 06421/201-6501, E-Mail: hochbau@marburg-stadt.de
2. Behördliche Datenschutzbeauftragte:
Frau Claudia Scheidemann
Am Grün 18, 35037 Marburg
Tel.: 06421/201-1092, E-Mail: datenschutzbeauftragte@marburg-stadt.de
3. Aufsichtsbehörde:
Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Gustav-Stresemann-Ring 1, 65189 Wiesbaden
Tel.: 0611/1408-0, E-Mail: poststelle@datenschutz.hessen.de
4. Was sind personenbezogene Daten?
Bei den personenbezogenen Daten, welche wir erheben und verarbeiten, handelt es sich um Da- ten, welche notwendig sind, um einen Vertragsschluss oder eine Auftragsvergabe vorzubereiten oder abwickeln zu können.
Im Einzelnen sind dies:
Firmenname, bzw. Name und Vorname des Gewerbetreibenden, Geburtsdatum (selten), Anschrift, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse, Bankverbindung, Datum der Freistellungsbeschei- nigung (optional), HRB-Nr. (optional).
5. Zweck der Datenerhebung:
Der Fachdienst Hochbau verarbeitet personenbezogene Daten zum Zwecke ihrer gesetzlichen Auf- gabenerledigung nach dem VOL/A, VOB und HVTG des Vertragsschlusses oder Auftragsvergabe sowie zur Rechnungsbegleichung.
6. Rechtsgrundlage für die Datenerhebung und -verarbeitung:
Die Datenverarbeitung durch den Fachdienst Hochbau stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 lit. c) Abs. 3 DS- GVO i. V. m. VOL/A, VOB und HVTG.
7. Übertragung der Daten an Dritte:
Die unter Ziffer 4 genannten Daten können zum Zwecke der gesetzlichen Aufgabenerledigung voll- ständig oder teilweise an folgende Dritte übermittelt werden:
- Stadtkasse und Kämmerei Marburg zur finanziellen Abwicklung der Rechnungen,
- Rechnungsprüfungsamt zu Anforderung von Stellungnahmen,
- Bundesamt für Justiz bei Einholung einer Gewerbezentralregisterauskunft und
- Oberfinanzdirektion bei Nachfragen über Vergabesperren.
8. Dauer der Datenspeicherung
Die unter Ziffer 4 genannten Daten werden in Form von Adressdatenbanken dauerhaft gespeichert.
9. Rechte der Betroffenen
Bei der Erhebung personenbezogener Daten stehen den Betroffenen folgende Rechte zu:
Recht auf Auskunft - Art. 15 DS-GVO i.V.m. § 33 HDSIG
Mit dem Recht auf Auskunft erhalten Betroffene eine umfassende Einsicht in die ihn/sie betreffen- den Daten.
Recht auf Berichtigung oder Löschung - Art. 16 und 17 DS-GVO i.V.m. § 34 HDSIG
Das Recht auf Berichtigung und Löschung beinhaltet die Möglichkeit für Betroffene, unrichtige Da- ten korrigieren oder Daten beim Verantwortlichen löschen zu lassen, wenn die ihn/sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr notwendig sind, rechtswidrig verarbeitet werden oder eine diesbezügliche Einwilligung widerrufen wurde.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung - Art. 18 DS-GVO i.V.m. § 34 HDSIG
Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung beinhaltet die Möglichkeit für Betroffene, eine wei- tere Verarbeitung der ihn/sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verhindern, sofern eine Löschung nicht möglich ist oder einen unverhältnismäßig großen Aufwand erfordern würde
Recht auf Widerspruch - Art. 21 DS-GVO i. V. m. § 35 HDSIG
Das Recht auf Widerspruch beinhaltet die Möglichkeit für Betroffene, in einer besonderen Situation der weiteren Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen, soweit diese durch die Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben oder öffentlicher sowie privater Interessen gerechtfertigt ist.
Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde – Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 13 HDSIG
Betroffene haben das Recht zur Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (siehe Kontaktdaten unter Ziffer 3).