Sylvie berichtet über eine organisatorische Änderung bei der Geschäftsstelle. Die Geschäftsstelle des Ausländerbeirats soll ab dem 1.3. dem Referat für Gleichberechtigung, Vielfalt & Antidiskriminierung (16) im Fachbereich Gleichstellung, Vielfalt und Erwachsenenbildung (FB7) unter Dezernat III von Kirstin Dinnebier.

Die Umstrukturierung hat auch mit Aufgabenverteilungen innerhalb der Dezernate zu tun. Vorteil ist in jedem Fall, dass man dann in einem Fachdienst mit anderen Kolleg*innen ist, mit denen der Ausländerbeirat und die Geschäftsstelle schon lange kooperieren.

Sylvie Cloutier befürwortet die Veränderungen. An den Räumlichkeiten der Geschäftsstelle ändert sich nichts. Dieser Vorschlag der Neuzuordnung wurde von den Mitgliedern ebenfalls positiv aufgenommen.

Mohammad Al Taweel und Maria Mahler berichten über den aktuellen Stand bei den Anmeldungen für die Berlinfahrt im April. Es wird über die Möglichkeit der Dienstbefreiung gesprochen, als Alternative zum Urlaub. Einige Mitglieder ergänzen noch Angaben. Es wird eine Fristverlängerung bzgl. der Anmeldeliste angefragt.

Maria Mahler fragt an, wer die E-Mail Verantwortung von Aladin Atalla übernimmt. Sareh Darsaraee übernimmt die Verantwortung vorläufig.

Es wird über verschiedene Gründe gesprochen, statt einer WhatsApp Gruppe eine Telegram Gruppe einzurichten. Zum einen ist der Datenschutz besser gewährt, weiterhin kann die Geschäftsstelle daran teilnehmen, weil Mitarbeiter*innen der Stadt WhatsApp nicht dienstlich nutzen dürfen.

Maria Mahler zeigt die neu eingerichtete Cloud Lösung, hier fehlt es noch an Rückmeldung bzgl. der Ordnerstruktur.