Ist dem Magistrat bekannt, ob es möglich wäre, die Stadtbücherei auch während der Schulferien zu öffnen ?

 

Es antwortet der Bürgermeister.

 

Die Stadtbücherei ist grundsätzlich in den Herbst- und den Osterferien durchgehend und während den Weihnachts- und Sommerferien zeitweise geöffnet.

 

In den Weihnachtsferien hat die Stadtbücherei zwischen den Jahren geschlossen, da in diesem Zeitraum umfangreiche EDV-Arbeiten anstehen (z.B. Wartungsarbeiten am Server, Erstellung und Auswertung von Jahresstatistiken, Löschung von Datensätzen, Umstellarbeiten wie für das Jahr 2000 oder die EURO-Umstellung). Diese Arbeiten erstrecken sich zumeist über mehrere Tage und können nicht bei laufendem Betrieb stattfinden.

 

Eine längere Schließung von ca. 3-4 Wochen erfolgt lediglich während der Sommerferien. Aufgrund des im Vergleich zu anderen Bibliotheken sehr knappen Personalstandes bei gleichzeitig sehr hohen Ausleihvolumen (350.000 Ausleihen/90.000 Benutzer pro Jahr bei 7,5 Stellen) müssen die Mitarbeiter/innen in diesem Zeitraum einen Teil ihres Jahresurlaubes nehmen. Damit sollen die ohnehin vorhandenen personellen Engpässe während den Öffnungszeiten (Urlaub/Krankheit eines/einer Mitarbeiters/in bedeuten oft Mehrstunden für andere Mitarbeiter/innen) etwas abgefangen werden. Gleichzeitig werden soweit wie möglich in diesen Zeiträumen bauliche und zeitintensive Maßnahmen wie Renovierungsarbeiten, Umbau von Regalen, die Kontrolle des gesamten Medienbestands, Umrückaktionen des Medienbestands usw. durchgeführt, was während des täglichen Betriebs aufgrund des hohen Publikumsaufkommens nicht zu leisten wäre.

 

Auch die Stadtbücherei würde gerne die kompletten Sommerferien geöffnet bleiben. Bei einer Öffnung erwarten die Benutzer jedoch zu Recht die Aufrechterhaltung des kompletten Dienstleistungsangebotes wie die Besetzung von Ausleihe und Rückgabe der Medien, das Zurücksortieren von Medien, die Besetzung der Auskunftsplätze und der Anmeldung, die Bereitstellung der Internetarbeitplätze und Online-Kataloge.

 

Diese unabdingbaren Aufgaben binden fast die gesamte Personalkapazität des Amtes, so dass bei einer Öffnung ein Großteil des Personals keine Urlaubstage mehr abgelten könnte.

 

Die Stadtbücherei sieht sich daher aufgrund der fehlenden Personalreserven zu einer Änderung der derzeitigen Verfahrensweise leider nicht in der Lage.

 

Eine Zusatzfrage des Stadtverordneten Köster - PDS/ML - wird ebenfalls durch den Bürgermeister beantwortet.