Zu diesem Tagesordnungspunkt werden ergänzende Unterlagen (Kosteninformationen) aus der Projektgruppe verteilt, die bereits per Post übersandt wurden, jedoch bisher nicht bei den Ausschussmitgliedern angekommen sind.

 

Die Sitzung war in der Zeit von 18:50 Uhr bis 19:27 Uhr unterbrochen.

Der Haupt- und Finanzausschuss beschließt mit den Stimmen von SPD und Grünen bei Enthaltung der übrigen Fraktionen:

 

1.   Die Grundsatzbeschlüsse von Magistrat und Stadtverordnetenversammlung zur Einführung der kaufmännischen Buchführung werden bestätigt.

 

2.   Bis zur nächsten Sitzung des Haupt- und Finanzausschusses soll der sanfte Einstieg in die kaufmännische Buchführung auf der Zeitschiene bis zum 31. Dezember 2007 dokumentiert werden, wobei hierin die sukzessive Ausweitung des Nutzerkreises enthalten sein muss.

 

3.   Die Personalkosten für das gesamte Projekt müssen (bis zum 31. Dezember 2007) auf die Hälfte reduziert werden.

 

4.   Die Softwarekosten sind für jedes Jahr bis zum 31. Dezember 2007 zu dokumentieren.

Folgende Protokollerklärungen wurden abgegeben:

 

Stadtrat Dr. Kahle:

Durch Herrn Schnabel wird klargestellt, dass im Zeitraum 2005 bis 2007 zusätzliche Wartungskosten bei der KIV entstehen werden.

 

Stadtverordneter Heubel:

Die Enthaltung der CDU-Fraktion rührt daher, dass die 50 %-ige Personalkostenreduzierung ohne Absprache mit der Projektgruppe nicht mitgetragen werden kann.