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Ratsinformation
Antrag der CDU-Fraktion - VO/1178/2012
Grunddaten
- Betreff:
-
Antrag der CDU-Fraktion betr. Elektronischer Sitzungsdienst
- Status:
- öffentlich (Vorlage abgeschlossen)
- Vorlageart:
- Antrag der CDU-Fraktion
- Federführend:
- 11 - Technische Dienste
- Bearbeiter*in:
- Norbert Wagner
Beratungsfolge
Status | Datum | Gremium | Beschluss | NA |
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●
Erledigt
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Magistrat
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Vorberatung
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Bereit
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Haupt- und Finanzausschuss
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Vorberatung
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22.05.2012
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Bereit
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Stadtverordnetenversammlung
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Entscheidung
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25.05.2012
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29.06.2012
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31.08.2012
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02.11.2012
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25.01.2013
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Beschlussvorschlag
Die Stadtverordnetenversammlung möge beschließen:
Der gesamte Schriftverkehr für die Magistratsmitglieder und Stadtverordneten, z.B. Ausschuss- und Sitzungsunterlagen, Einladungen, werden elektronisch übertragen.
Dafür werden alle Mandatsträgerinnen und Mandatsträger (Stadtverordnete, Magistratsmitglieder) durch die Universitätsstadt Marburg mit Tablet-PCs (z.B. Modell „iPad“ des Herstellers „Apple“) ausgestattet.
Die Satzungen der Universitätsstadt Marburg werden dazu entsprechend geändert.
Um eine reibungslose Verwendung und Nutzung des neuen Mediums zu gewährleisten, wird eine entsprechende freiwillige Schulung angeboten.
Sachverhalt
Begründung:
Nach Auskunft des Magistrates (siehe Anfrage des Stadtverordneten Mathias Range (CDU) vom 27.01.2012) hat die Universitätsstadt Marburg jährliche Druckkosten für die „Organisation und Dokumentation kommunaler Willensbildung“ in Höhe von 7.554,81 € für 2010 und 7.446,95 € für 2011. Die Portokosten in 2010 betrugen 9.582,46 €. Der jährliche Papierverbrauch betrug 2010 590.657 Seiten und für 2011 574.703 Seiten.
Die anteiligen Fahrt- und Personalkosten der Botenmeisterei werden hinzugerechnet werden müssen.
Durch die Umstellung des Schriftverkehrs auf ein elektronisches Medium kann die Universitätsstadt Marburg einen nicht unerheblichen Beitrag für einen funktionierenden Umweltschutz insbesondere durch Einsparungen beim Papierverbrauch und der Verringerung von Feinstäuben leisten.
Überdies bietet diese Umstellung auch in wirtschaftlicher Hinsicht ein enormes Einsparpotential, wie eine Gegenüberstellung der jährlichen Druck- und Portokosten in Höhe von ca. 17.140 € in 2010 und den Anschaffungskosten von voraussichtlich 34.560 € (480 € pro Apple iPad 2 16 GB für 72 Mandatsträger ohne Massenrabatt) zeigt.
Ferner kann auf ältere abgespeicherte Unterlagen zurückgegriffen werden, sodass eine schnellere und damit effektivere Arbeit ermöglicht wird. Durch den „such“-Modus können die betreffenden Stellen schnell gesichtet werden. Dazu sollte das Allris-System entsprechend aufgerüstet werden, sodass alle Anlagen zu den Sitzungsunterlagen, sowie alle sonstigen Einladungen, die bisher den Mandatsträgern per Post zugehen, dort auch hinterlegt sind. Ferner gibt es inzwischen Systeme, die persönliche Anmerkungen in elektronischen Unterlagen ermöglichen.
Mit der Anschaffung der Tablet-PCs kann die Universitätsstadt Marburg somit eine Vorreiterrolle bei Innovation, Umweltfreundlichkeit und Wirtschaftlichkeit im Bereich der Parlamentsorganisation und –arbeit einnehmen.
Für eine Übergangszeit kann für die Mandatsträger eine Wahlmöglichkeit gegeben werden, ob sie mit dem elektronischen System ausgestattet werden wollen oder ob sie unter Verzicht darauf weiterhin die Papierform erhalten wollen.
Mathias Range Wieland Stötzel Stephan Muth Philipp Stompfe
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