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Ratsinformation
Beschlussvorlage Magistrat - VO/1270/2003
Grunddaten
- Betreff:
-
Einführung eines neuen Rechnungswesens
- Status:
- öffentlich (Vorlage abgeschlossen)
- Vorlageart:
- Beschlussvorlage Magistrat
- Federführend:
- 10.1 - Allgemeiner Service
- Bearbeiter*in:
- Erwin Schnabel
- Beteiligt:
- 20.1 - Haushalts- und Finanzangelegenheiten
- Verfasser*in:
- Herr Fehlinger
Beratungsfolge
Status | Datum | Gremium | Beschluss | NA |
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●
Erledigt
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Magistrat
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Vorberatung
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●
Erledigt
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Haupt- und Finanzausschuss
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Entscheidung
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23.04.2003
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Beschlussvorschlag
Der Haupt-
und Finanzausschuss wird gebeten zu beschließen:
- In Ergänzung zum Beschluss vom
25.03.2003 wird die AG Finanzwesen beauftragt, das bisherige Finanzwesen
zum 01.01.2005 auf das autonome Verfahren der Firma INFOMA umzustellen.
Ziel ist die Einführung der erweiterten Kameralistik (Anlagenbuchhaltung,
Kosten- und Leistungsrechnung) auf Basis eines sog. Produkthaushaltes.
- Die Personalstärke der AG
Finanzwesen wird bis zur Umstellung des kameralen Haushaltes und dessen
Einführung in der Gesamtverwaltung (ca. 2. Quartal 2005) festgeschrieben.
Nach erfolgter kameraler Umstellung wird der für einen Umstieg auf die
kaufmännische Buchführung zum 01.01.2008 erforderliche Personalaufwand
geprüft und die AG Finanzwesen entsprechend verkleinert.
Sachverhalt
Begründung:
In seiner
Sitzung am 25.03.2003 hat der Haupt- und Finanzausschuss beschlossen, die
kaufmännische Buchführung wie vorgesehen zum 01.01.2008 einzuführen und die
Personalkosten der AG Finanzwesen für die Projektlaufzeit zu halbieren.
Im Rahmen
der Aussprache zu TOP 3 der o.g. Sitzung wurde auch über die Möglichkeit einer
autonomen kameralen Lösung gesprochen, die bisher jedoch aufgrund der
Beschlusslage hinsichtlich der Einführung der kaufmännischen Buchführung nicht
verfolgt wurde.
Da die
Option eines Vertragsabschlusses mit der Firma INFOMA am 31.03.2003 endete,
fand am 31.03.2003 im Magistratssitzungszimmer ein Gespräch mit dem
hauptamtlichen Magistrat und den Fraktionen statt. Auf die Anlage (Gesprächsniederschrift)
wird insoweit verwiesen. Hieraus ergeben sich die beiden obigen
Beschlussvorlagen.
Bedingt
durch die von der Stadt Marburg betriebene Kündigung der Mitgliedschaft bei der
KIV Hessen sind erhebliche Preissteigerungen bei den zu zahlenden
Verarbeitungsgebühren zu erwarten. Ausgehend von derzeit rd. 100.000 € /Jahr
und einer prognostizierten Steigerung der Entgelte von bis zu 90 % für
Nicht-Mitglieder ergeben sich für eine autonome Verarbeitung ab 01.01.2005
erhebliche Einsparungen, die einen zunächst kameralen Umstieg (Mehrkosten von
rund 103.000 €) rechtfertigen, da für einen Zeitraum von 3 Jahren (2005-2008)
die Fremdverarbeitungsentgelte eingespart werden können.
Die Ausgestaltung der inzwischen abgeschlossenen Verträge mit der Firma INFOMA ermöglichen der Stadt Marburg einen jederzeitigen Umstieg zur kaufmännischen Buchführung, sofern die Vorarbeiten abgeschlossen sind.
Dietrich
Möller
Oberbürgermeister
Anlagen
Nr. | Name | Original | Status | Größe | |
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1
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(wie Dokument)
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98,5 kB
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|||
2
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(wie Dokument)
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3
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(wie Dokument)
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