Der Magistrat wird gebeten, folgenden Beschluss zu fassen:

Die Tätigkeitsberichte des Prüfungsamtes sollen zukünftig nur noch als Halbjahresberichte vorgelegt werden.

Dem Haupt- und Finanzausschuss ist von diesem Beschluss Kenntnis zu geben.

Begründung:

Der Magistrat hat in seiner Sitzung am 21.02.2011 beschlossen, dass das Prüfungsamt über durchgeführte Prüfungen dem Magistrat und dem Haupt- und Finanzausschuss im Rahmen von Quartalsberichten berichten soll.

Neben den Berichten über durchgeführte Prüfungen erstellt das Prüfungsamt auch einen Prüfplan für das jeweilige Folgejahr. Die inhaltliche Ausgestaltung des Prüfplanes richtet sich nach sog. Risikokennzahlen und Schwerpunktthemen und gibt daher jederzeit einen Überblick über die Tätigkeit des Prüfungsamtes. Die unterjährige Berichterstattung kann daher auch im Hinblick auf den entstehenden Aufwand für die Quartalsberichte zeitlich gestreckt werden.

Egon Vaupel

Oberbürgermeister