Der Magistrat wird gebeten zu beschließen:

1.   Der Magistrat bekräftig seine Beschlüsse vom 08.05.2000  und 15.10.2001 zur Ablösung des jetzigen kameralen HKR-Verfahren der KIV Hessen (ekom21) und Einführung eines autonomen doppischen Rechnungswesens. Zur Umsetzung des Projektes wird die von der Projektgruppe „Neues Finanzwesen“ getestete Software newsystem kommunal der Firma INFOMA als rein kaufmännische Lösung angeschafft.

2.   Gem. Entschließung des Haupt- und Finanzausschusses vom 21.01.2003 (TOP 9) wird diese Vorlage an den Haupt- und Finanzausschuss weitergleitet.

3.   Der Magistrat nimmt den als Anlage beigefügten Bericht der Projektgruppe „Neues Finanzwesen“ zur Kenntnis und leitet diesen ebenfalls an den Haupt- und Finanzausschuss weiter.

Begründung:

Der Lenkungsausschuss hat in seiner Sitzung am 28.01.2003 einstimmig die Beschlussempfehlung abgegeben, dass das derzeitige Rechnungswesen durch die Software der Firma INFOMA (newsystem kommunal) abgelöst werden soll. Da die derzeitige Testgestellung zum 31.03.2003 nach Verlängerung ausläuft, ist ein Ankauf der notwendigen Lizenzen verbindlich zu regeln. Ziel des Projektes ist die Einführung eines Produkthaushaltes und des kaufmännischen Rechnungswesens zum 01.01.2008. Sofern sich im Verlaufe des Projektes Umstände ergeben, die eine vorzeitige Umstellung notwendig erachten lassen (z.B. Ablösung des KIV-Verfahrens) entscheiden die zuständigen Gremien über den Umstellungstermin neu.

Dietrich Möller

Oberbürgermeister