Der Magistrat wird gebeten, folgenden Beschluss zu fassen:

              Der beiliegenden „Zielvereinbarung zur Erlangung des Zertifikats zum audit berufundfamilie®„ wird zugestimmt und die dort festgeschriebenen Ziele und Maßnahmen werden unterstützt.

              Dem Magistrat ist bewusst, dass die Familienfreundlichkeit der Universitätsstadt Marburg als Arbeitgeberin am Umsetzungsgrad der in der Zielvereinbarung beschriebenen Ziele und Maßnahmen gemessen wird.

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Begründung:

Der Magistrat beschloss im Oktober 2007 eine bessere Vereinbarung von Beruf und Familie bei der Stadtverwaltung Marburg als Arbeitgeberin aktiv zu fördern. Gleichzeitig wurde die Absicht erklärt, ab 2008 am audit berufundfamilie®  teilzunehmen.

In einer Anlage zum Stellenplan 2008 wurden Details zum beabsichtigten Audit abgedruckt.

Frau Hilberger vom Personalservice berichtete im Februar 2008 dem Magistrat direkt vom vorgesehenen audit berufundfamilie®.

Im August 2008 fasste der Magistrat den Beschluss, einen Vertrag über die Durchführung des audit berufundfamilie®  der berufundfamilie gGmbH zu schließen. Die Auditorin der berufundfamilie gGmbH, Frau Arnold, stellte das Konzept dem Magistrat im September 2008 persönlich vor.

Die Vorarbeiten für den durch das audit berufundfamilie®  anzustoßenden Veränderungsprozess zur Verbesserung der Familienfreundlichkeit in der Stadtverwaltung Marburg als Arbeitgeberin wurden umgehend in Zusammenarbeit mit der Auditorin begonnen.

Es fanden zwei Workshops statt. Zum einen erarbeiteten Führungskräfte der Stadtverwaltung zusammen mit den hauptamtlichen Mitgliedern des Magistrats die Gesamtstrategie des audit berufundfamilie®. Es wurden die Ziele des audit in der Stadtverwaltung, der Begriff „Familie“ in der Stadtverwaltung Marburg, der Begriff „Führungskräfte“ in der Stadtverwaltung sowie die Erwartungen an Führungskräfte definiert.

Der zweite Workshop – der Auditierungsworkshop – bestand aus Personen, die einen Querschnitt der Stadtverwaltung widerspiegelten in Hinblick auf Alter, Geschlecht, Zugehörigkeit zu Fachbereichen und Beschäftigungsgruppen sowie familiären Hintergründen. Im Auditierungsworkshop wurde auf Grundlage der Definitionen aus dem Strategieworkshop der in der Zielvereinbarung aufgezeigte Ziele- und Maßnahmenkatalog erarbeitet.

Sobald die Zielvereinbarung unterzeichnet und ausgefertigt ist, ist sie spätestens in der 8. Kalenderwoche an die berufundfamilie gGmbH zu senden. Von dort wird sie geprüft. Am 06.04.2009 wird bekannt gegeben, ob die Stadt Marburg das Zertifikat erhalten wird.

Folgenabschätzung:

In der „Zielvereinbarung zur Erlangung des Zertifikats zum audit berufundfamilie®„ sind 25 Ziele mit 89 Maßnahmen enthalten, die in den kommenden drei Jahren umgesetzt werden sollen. Davon werden 46 Maßnahmen im 1. Jahr der Umsetzung, weitere 25 Maßnahmen im 2. Jahr der Umsetzung und zusätzliche 18 Maßnahmen im 3. Jahr der Umsetzung zu erarbeiten sein.

Alle Maßnahmen bedürfen einer arbeitsintensiven Vorbereitung durch die Projektleitung sowie etlichen Personen aus der Belegschaft bis zur Umsetzung und viele dieser Maßnahmen werden auch nach der eigentlichen Umsetzung und Implementierung noch „Betreuungsbedarf“ hervorrufen. Das audit berufundfamilie®  wird Veränderungen in Prozessen bewirken und somit nicht statisch sein. Diese Prozessveränderungen werden vielfach mit einem erhöhten Arbeits-, Koordinations- und vor allem Kommunikationsaufwand einhergehen. Dies bedingt jedoch gleichzeitig, dass das vorhandene Personal – insbesondere die Führungskräfte und Personalverantwortlichen sowie der Fachdienst Personalservice – stärker belastet sein wird, als bisher.

Viele der Maßnahmen werden außerdem zu heute noch nicht bezifferbaren Kosten führen.

Etliche Maßnahmen werden nur nach Zustimmung des Personalrates umsetzbar sein, einige werden unter Umständen gar nicht oder nur in Ansätzen umsetzbar sein.

Eine regelmäßige Berichterstattung über das audit berufundfamilie® an den Oberbürgermeister wird erfolgen.

Es wird gebeten, der Vorlage zuzustimmen.

Egon Vaupel

Oberbürgermeister