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Ratsinformation
Kleine Anfrage - VO/0926/2012
Grunddaten
- Betreff:
-
Kleine Anfrage des Stadtverordneten Mathias Range (Nr. 5 01/2012)
- Status:
- öffentlich (Vorlage abgeschlossen)
- Vorlageart:
- Kleine Anfrage
- Federführend:
- 09 - Unterstützung kommunaler Gremien
- Bearbeiter*in:
- Christina Schmidt
Beratungsfolge
Status | Datum | Gremium | Beschluss | NA |
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●
Erledigt
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Stadtverordnetenversammlung
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Entscheidung
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27.01.2012
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Sachverhalt
Im Rahmen der Kostenrechnung ist es möglich, die Kopier- und Portokosten pro Produkt (Kostenträger) zu ermitteln. Für das Produkt 009010 - Organisation und Dokumentation kommunaler Willensbildung" sind für das Jahr 2010 Portokosten in Höhe von 9.582,46 entstanden. Die Portokosten für das Jahr 2011 sind noch nicht vollständig abgerechnet.
An Druckkosten sind für das oben genannte Produkt 7.554,82 für 2010 und 7.446,95 für das Jahr 2011 angefallen.
Da dieses Produkt vorrangig für die Betreuung der städtischen Gremien zuständig ist, kann ein sehr großer Teil dieser Kosten der Erstellung von Unterlagen für die städtischen Gremien zugerechnet werden. In den oben genannten Zahlen sind keine Druckkosten enthalten, die in einzelnen Fachdiensten der Verwaltung im Rahmen der Erstellung von Vorlagen für städtische Gremien entstanden sind (z. B. einzelne Arbeitsplatzausdrucke der Vorlagenersteller). Weiterhin nicht berücksichtigt sind Personalaufwendungen, die auf das Sortieren und Versenden von Sitzungsvorlagen entfielen und die Kosten die durch das Ausfahren der Unterlagen durch die Botenmeisterei der Stadtverwaltung entstanden sind.
- selbst zuständig
- eigenes Amt zuständig
- anderes Amt zuständig
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